Premio para Geografía Tropical Yola Verhasselt

Texto aprobado por la Comisión Administrativa durante su sesión del 21 de septiembre de 2006 y enmendado en sus sesiones del 23 de marzo de 2011, del 25 de septiembre de 2013 y del 28 de septiembre de 2016.

  1. Con motivo del retiro académico de la Profesora Yola Verhasselt, Secretaria Permanente desde 1995 hasta 2005, la Real Academia de Ciencias de Ultramar de Bélgica ha establecido un fondo o reserva de dinero destinado a otorgar un premio denominado “Premio para Geografía Tropical Yola Verhasselt”.
  2. El Fondo está compuesto por un capital inicial constituido por donaciones que recibe la Academia para este propósito. El mismo será incrementado con los intereses devengados así como con potenciales donaciones y legados a la Academia para ese Fondo.
  3. El Fondo será administrado por la Comisión Administrativa de la Academia en una cuenta separada.
    Si el activo o capital del Fondo no alcanza para otorgar un premio de monto razonable, la Comisión Administrativa está autorizada para integrar el saldo en los asientos generales de la Academia.
    No obstante, cualquier decisión para integrar el Fondo en las propiedades de la Academia no se podrá hacer hasta cincuenta años después de su creación.
  4. Los miembros de la Real Academia de Ciencias de Ultramar no pueden competir por el Premio.
  5. El ganador del Premio de Geografía Tropical recibirá un crédito para financiar viaje para realizar un trabajo de terreno en geografía tropical.
  6. El monto del Premio es de 2 500 EUR. Será otorgado cada tres años y por primera vez en 2007.  La Comisión Administrativa está autorizada para cambiar el monto del Premio y su periodicidad.
  7. Deberán enviarse cinco copias del proyecto a la secretaría de la Academia antes del 1 de febrero del año en el cual el Premio es otorgado.
  8. El Premio es otorgado por la Sección de Ciencias Humanas, sobre la propuesta de un Comité ad hoc.
    Este Comité incluye:

    1. Sra. Yola Verhasselt.
    2. El Secretario/a Permanente, quien está a cargo de la secretaría.
    3. Un miembro, preferiblemente geógrafo, de cada Sección (es decir la Sección de Ciencias Humanas, la Sección de Ciencias Naturales y Médicas, la Sección de Ciencias Técnicas), designado por su respectiva Sección, durante la sesión del mes de febrero inmediata al envió de los proyectos, entre miembros numerarios, numerarios honorarios, asociados, asociados honorarios, correspondientes y correspondientes honorarios de la Academia.

    Si el tópico de un proyecto de investigación lo requiere, el Comité puede convocar a uno o dos especialistas, incluyendo personas no pertenecientes a la Academia, para su asesoramiento.

  9. El dictamen del Comité ad hoc será enviado a la Sección de Ciencias Humanas antes del 10 de mayo próximo a la deliberación de este Comité
  10. No habrá ninguna correspondencia por lo que se refiere a la deliberación del comité.
  11. La Sección de Ciencias Humanas nominará al premiado durante su sesión de mayo. Esta nominación resultará del voto a mano alzada de los miembros numerarios, numerarios honorarios, asociados, asociados honorarios, correspondientes y correspondientes honorarios presentes.  Para ser nominado el candidato debe obtener mayoría absoluta de los votos.  Si no se obtiene una mayoría después de tres rondas el Premio no será otorgado y el dinero quedará en el Fondo.
  12. El Premio no puede ser dividido.
  13. El candidato seleccionado será investido con el título de “Laureado con el Premio para Geografía Tropical Yola Verhasselt”. La proclamación se hará durante la sesión de apertura académica.
  14. La Academia puede decidir publicar los resultados de la investigación. En todas sus futuras publicaciones relacionadas con el trabajo ganador el laureado deberá referirse a la Academia y al Premio.

Reglas para la introducción de proyectos y para el uso del crédito de viaje

  1. Requerimientos generales

    Cualquier candidato para el Premio de Geografía Tropical deberá necesariamente poseer los siguientes requerimientos para que su proyecto pueda ser considerado válido por el jurado a cargo del otorgamiento de este Premio.

    1. Poseer el grado de Doctor en Geografía (obtenido en los últimos cinco años) o estar registrado al doctorado de geografía;
    2. Estar vinculado a una universidad o instituto científico belga;
    3. Presentar el proyecto de investigación (motivación y descripción) en geografía tropical acompañado por el aval de un director de investigación o de tesis que tenga el grado de Doctor en Geografía o equivalente.
  2. Procedimiento para presentar los proyectos

    Para ser admitidos los proyectos necesariamente deberán incluir las siguientes indicaciones:

    1. El propósito del proyecto, una descripción y detallada del plan de trabajo;
    2. Las motivaciones del candidato para llevar a cabo este trabajo de terreno;
    3. La evidencia de la colaboración del candidato con científicos locales;
    4. Un monto estimado (ver abajo);
    5. El financiamiento requerido o obtenido para realizar el proyecto;
    6. El curriculum vitae del candidato;
    7. El aval del director de investigación o de tesis sobre la validez del proyecto y la capacidad del candidato para realizarlo.
  3. Pago y uso del crédito de viaje

    1. El monto del Premio será puesto a disposición del laureado dentro de los treinta días siguientes a la decisión de la Sección.
    2. El crédito para el viaje incluirá un monto para cubrir el viaje de ida y vuelta — en clase económica — del laureado de su lugar de residencia en Bélgica al lugar de su trabajo en ultramar, los gastos de estadía, viajes locales, pequeño equipamiento, el material y los productos necesarios para el cumplimiento del trabajo de terreno planificado.
    3. Los gastos que excedan el monto del crédito de viaje no serán cubiertos por la Academia.
    4. El crédito de viaje obtenido no puede de ningún modo constituir una remuneración lucrativa para el laureado.
    5. El otorgamiento del Premio de Geografía Tropical no implica ninguna obligación de la Academia hacia el laureado.
    6. La Real Academia de Ciencias de Ultramar no adquiere ninguna responsabilidad, hacia el laureado no terceras partes, por enfermedades o accidentes que ocurran durante el viaje, traslados y estadía concernientes a la persona. No intervendrá en los gastos médicos ni de hospital, incluso si alguno resultara de la ejecución del programa de trabajo por el que el crédito de viaje ha sido otorgado.

      Le toca al laureado suscribir los seguros necesarios.

  4. Reporte del viaje

    Dentro de un periodo de tres meses seguido del viaje a ultramar, el laureado con el Premio de Geografía Tropical enviará al Secretario permanente de la Academia un reporte con la información de su trabajo de investigación, para una possible publicación de los resultados y el detalle de los gastos realizados con pruebas escritas.